Description générale du poste :
(Sous la supervision de la présidence et/ou vice-présidence, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion administrative de l’AFMO)

Coordonne la planification et la mise en œuvre des actions afin de répondre aux objectifs et livrables de l’AFMO;

Assure les suivis auprès du conseil d’administration, des comités et des partenaires;

Gère le budget ainsi que l’allocation des ressources;

Définit les besoins et les tâches des ressources professionnelles à recruter;

Coordonne le recrutement des services professionnels requis et veille à leur fournir une direction et un soutien; 

Assure le respect des échéanciers;

Assure les communications générales ainsi que les relations avec les partenaires et les membres;

Surveille et signale les progrès liés au plan d’action aux parties prenantes concernées;

Présente des rapports définissant les progrès des activités, les défis et les solutions;

Met en œuvre et gère les changements à la planification ainsi que les interventions nécessaires pour atteindre les extrants du plan d’action prévu;

Évalue les résultats et les retombées, les initiatives des comités;

Participe aux démarches de recrutement des membres;

Appuie le conseil d’administration dans toute autre tâche connexe.

Compétences requises :

Connaissance des principes de gestion administrative;

Forte expérience en gestion de projets, incluant la gestion de budget, la préparation et la rédaction de rapports; 

Bonne connaissance du milieu de la politique municipale en Ontario;

Diplôme d’études universitaires dans un domaine lié à la gestion administrative avec au moins 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires; ou diplôme d’études collégiales dans un domaine lié à la gestion administrative avec 10 ans d’expérience dans des fonctions similaires;

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral;

Connaissance de la suite Google;

Volonté d’apprentissage et capacité d’adaptation;

Maîtrise de  la suite Microsoft Office;

Capacités d’organisation;

Sens pratique, autonomie, débrouillardise.

Qualités requises :

Le (la) titulaire du poste doit :

Démontrer une capacité à travailler en équipe et à gérer les relations interpersonnelles;

Faire preuve de tact et de diplomatie;

Travailler efficacement sous pression et s’acquitter de ses fonctions dans des délais serrés et avec autonomie;

Démontrer une capacité à travailler avec précision, en suivant des normes rigoureuses;

Démontrer une grande fiabilité;

Faire preuve d’honnêteté, de discrétion, d’une  éthique de travail et de professionnalisme;

Avoir une attention particulière aux détails;

Avoir des aptitudes en  résolution de problèmes;

Avoir un sens de l’organisation très développé; 

Avoir une bonne capacité d’analyse;

Être passionné.e et motivé.e par l'épanouissement de la francophonie ontarienne;

Partager la vision et la mission de l’AFMO.

Pour postuler :

Toutes les candidatures soumises doivent comprendre une lettre de présentation soulignant clairement les qualifications pour le poste, un curriculum vitae, en français. Des références peuvent être demandées.

Les candidatures doivent être soumises uniquement par voie électronique à l’adresse admin@afmo.on.ca au plus tard le jeudi 22 décembre 2022 à 17 h.

Seules les candidatures retenues en présélection seront convoquées pour une entrevue. Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure de leur réception, le poste pourrait être rempli avant la date limite.

Le ou la titulaire du poste s'engage à produire les déclarations exigées en vertu des lois fiscales de l’Ontario et de l’Agence de revenu du Canada (ARC).

Le ou la titulaire du poste comprend que le paiement des honoraires se fera sur une base mensuelle à la soumission d’une facture.